当社は人材サービス業を営む企業として、個人情報（以下、特定個人情報を含む）の重要性と保護にかかわる責任の重大さを認識し、信頼される企業であり続けるために、以下の「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いについて」を定めます。役員及び社員はこの方針に従い、一体となって、個人情報の保護に不断の努力を続けていきます。

1. 個人情報の利用の目的を限定し、その目的の達成に必要な範囲内で適切に取扱います。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

2. 個人情報の収集は適法かつ公正な方法で収集します。

3. 個人情報の管理にあたっては、不正アクセス、紛失・破壊・改ざん・漏えいの防止及び是正に努め、安全管理のために適切な措置を講じます。個人情報保護セキュリティ体制を継続的に向上させます。

4. 個人情報の収集・利用・提供の各場面において、その情報を提供した本人が適切に関与し得るように致します。

5. 個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守します。

6. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善を行ないます。

制定日：2022年4月1日

株式会社クイックケアジョブズ
代表取締役　川口　一郎

（個人情報保護マネジメントシステム要求事項）

1. 個人情報の利用目的

   お預かりした個人情報は以下の目的で利用させていただきます。

   1. 派遣及び職業紹介サービスを希望される方の個人情報

      • 当社サービスのための登録手続き
      • ご希望される当社サービスの提供、管理
      • 当社サービスに関するイベント、キャンペーンなどの情報提供
      • 当社サービス向上のためのアンケート及びご意見の収集・分析管理
      • 人事労務管理、給与・健康管理、安全管理、勤務状況の証明、福利厚生
      • 安全確認及び災害発生時や緊急時において必要と判断した連絡
      • その他関係法令等に基づく業務の遂行

   2. お取引先および見込み顧客に関する個人情報

      • 当社の提供するサービスに関するご相談、お問い合わせ、依頼等の対応
      • お取引先管理、営業活動
      • その他これらに準ずる業務の遂行

   3. 当社の求人に応募いただいた方の個人情報

      • 採用に関する選考、合否判定、諸連絡、お問い合わせへの回答など

2. 個人情報の提出

   当社への個人情報のご提出はあくまで任意のものですが、情報をご提出いただけない場合、当社が提供するサービスがご利用になれないことがあります。またご提出いただいた個人情報は、法令等の定めがない限りは、いかなる媒体においても返却いたしません。

3. 個人情報の委託

   当社は利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の一部又は全部を外部の第三者に委託する場合があります。その場合は、当社が定める個人情報保
   護管理基準を満たす委託先と個人情報保護に関する契約を締結し、適正な管理・監督を行います。

4. 個人情報の第三者提供

   当社はお預かりした個人情報を本人の同意なく第三者に提供することはありません。ただし、いかに該当する場合はこの限りではありません。

   • 法令に基づく場合
   • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
   • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の承諾を得ることが困難である場合
   • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合で、ご本人の同意を得ることによりその事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報の共同利用

   当社では、お預かりした個人情報を以下の通り、グループ会社と共同利用する場合があります。

   1. 共同利用する個人情報の項目

      取得した個人情報の項目はすべて共同利用する可能性がありますが、グループ会社は業務の遂行に必要な最小限の個人情報の項目しか利用いたしません。

   2. 共同して利用する者の範囲

      株式会社クイック、株式会社キャリアシステム

   3. 共同して利用する者の利用目的

      当社の「個人情報保護方針」及び「個人情報の取扱いについて」に明記した利用目的と同じ内容です。

   4. 取得の方法

      当社が書面、インターネット、面談等で直接取得したものといたします。個人情報の受け渡しに際しては適切な安全措置を講じます。

   5. 共同して利用する個人情報の管理責任者

      株式会社クイックケアジョブズ

6. 個人情報の開示等の求めに応じる手続きについて

   当社でお預かりした個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加または削除、利用の停止・消去および第三者への提供の停止（「開示等」といいます。）のお申し出があった場合、当社規定の手順に従い、利用者本人であることを確認でき次第、合理的な範囲で適切かつ迅速に対応いたします。ただし、当社の業務に支障のある場合や、厚生労働省の指導に基づく業務記録の必要がある場合は、開示等の依頼にお応えできないことがあります。

7. 個人情報に関するお問い合わせ先

   個人情報に関する開示等及び苦情・相談に関しては、下記の連絡先へお問い合わせください。
   ＜個人情報担当窓口＞　privacy-qcj@919.jp

8. 個人情報保護管理者

   株式会社クイックケアジョブズ　取締役